A HR-esek számos tanáccsal látják el az otthoni munkavégzésre kényszerülő kollégákat, némi odafigyeléssel azonban mi magunk is sokat javíthatunk a munkakörülményeinken. Összegyűjtöttünk néhány aranyszabályt, amit érdemes betartani a home office ideje alatt.

Legyen saját irodád!

A megfelelő munkakörülmények megteremtése érdekében nevezz ki egy helyet, amelyet az irodádnak tekintesz! Lehet ez egy különálló szoba vagy egy dolgozósarok, az a fontos, hogy munkahelyként tekinthess rá. A kiválasztott munkaállomás abban is segít, hogy könnyebben megtarthasd a napi rutinod; felöltözve, megfésülködve ülj le dolgozni, így könnyedén ráhangolódsz a munkára.

Gondoskodj arról, hogy megfelelő minőségű székben ülve tölts a munkaidőd! Előfordulhat, hogy elégedett vagy a mostani székeddel, de a nyolcórás munkarendre már nem alkalmas. A megfelelő szék kiválasztása persze nem könnyű feladat, mindenki másra esküszik, sajnos a magasabb árkategória sem garancia arra, hogy a kiszemelt szék tökéletes lesz számodra. Sokan az úgynevezett gamer székeket ajánlják, amelyek ergonomikus kialakításuknak köszönhetően akár irodai használatra is ideális lehetnek. Szerencsére egyre nagyobb kínálat áll rendelkezésre egyszínű, fekete, illetve szürke termékekből.

Fontos, hogy a munkaidőnek legyen eleje és vége, így elkerülheted, hogy a munkád és a magánéleted elválaszthatatlanul összefonódjon. Akármennyire is jó ötletnek tűnik, ne pizsamában ülj a gép elé és ne ott fogyaszd a reggelidet és az ebédedet! Ahogyan a rendes irodai munkavégzés során, ez alkalommal is szakíts időt az ebédszünetre, távolodj el a monitor elől és zökkenj ki a mókuskerékből!

Tartsd be a pihenőidőket!

Munka közben hajlamosak vagyunk megfeledkezni a pihenés, a levegőzés és a mozgás fontosságáról. Ha nem fordítunk figyelmet ezekre, megfájdulhat a hátunk és a derekunk, elgémberedhetnek a végtagjaink, az elégtelen vérkeringés miatt a lábaink elzsibbadhatnak, mindeközben csökkenhet a koncentrációnk és a teljesítőképességünk. A pihenőidő megvonásával nem nyerünk időt, sőt, épp ellenkezőleg; a túlterhelés miatt több hibát vétünk. Érdemes óránként megejteni egy kis sétát a lakásban, tenni-venni vagy tornázni néhány percet. Meg fogjuk tapasztalni, milyen jó hatással van ránk ez a rövidke felfrissülés.

Fontos, hogy biztosítsuk a megfelelő mennyiségű friss levegőt, ezért szellőztessünk minél gyakrabban! Az időjárás egyre kegyesebb hozzánk, a tavaszi napsütésben öröm nyitott ablaknál dolgozni.

Szervezd meg a napi teendőid!

Készíts napi feladatlistát, így nyomon követheted, mennyire vagy hatékony. A kollégákkal folyamatosan tartsd a kapcsolatot, figyeld a levelesládád és az üzeneteid! Minél gördülékenyebb kommunikációt folytatsz, annál kisebb a valószínűsége annak, hogy egy-egy fontos feladat elsikkad.

Tartsd fejben, hogy a home office ugyanúgy a munkád része, mint a hagyományos irodai munkavégzés. Ne munkaidőben törődj a házimunkával és ne ekkor járj bevásárolni; ne akarj egyszerre sok-sok dologgal foglalkozni, hiszen Te magad is tudod, hogy lehetetlen minden munkát kellő alapossággal végezni. A főzés, mosás, takarítás várjon, míg fejezel a munkáddal és kikapcsoltad a laptopod!