Egy vállalkozónak folyamatosan döntéseket kell hoznia, így van ez egy modern pénztárgép megvásárlásakor is. Azoknak, akik nem ragaszkodnak a legújabb modellekhez persze a használt pénztárgép vásárlása is jó opció lehet. De hogyan hozzuk meg a döntést, melyik pénztárgépet vásároljuk meg?

Egyre többet beszélnek a digitalizációról, arról, hogy az életünk minden részletét láthatják, hiszen hatalmas „lábnyomot” hagyunk magunk után az interneten és az okostelefonunk használatával. A vállalkozók számára ez a folyamat nem új, hiszen a számítástechnika fejlődésével és az internet megjelenésével folyamatosan lépést kellett tartani a technikai fejlődéssel. Aki lemaradt, az kimaradt és nagyon nehéz helyzetbe került.

Az online pénztárgépek használata nem csak erről a tanulási folyamatról szól, hanem arról is, hogy a jogszabályi előírások eleve kikényszerítették ezt a gyors alkalmazkodást.

Modern pénztárgép kisokos

A pénztárgépek hatalmas változáson mentek keresztül, ma már a pénztárgép online és NAV kompatibilis: ami azt jelenti, hogy a pénztárgép állandó internetes kapcsolatban áll a NAV szervereivel. Egy vállalkozó annyit tehet, hogy megkönnyíti az életét a vonatkozó előírások betartása kapcsán, valamint igyekszik a lehető legjobb döntést hozni: olyan online pénztárgépet választ, amely típusát tekintve megbízható, ár-érték arányban jó választás és valóban megkönnyíti az életét.

A döntés meghozatalakor jól végig kell gondolni, hogy a tevékenység kapcsán milyen előírásoknak kell megfelelni, hogyan kapcsolódhat POS terminál a pénztárgéphez, esetleg milyen egyéb fizetési módokat kell még a vállalkozásnak kezelnie a készpénz és a bankkártya mellet, stb.

Tehát érdemes megbízható, leellenőrzött szolgáltatót keresni és segítséget kérni a megfelelő pénztár típus kiválasztásához. Akár a döntés meghozatalában is sokat segíthetnek a szolgáltató különböző csomagjai, akciói akár bérlés vagy vásárlás is a végső döntés.

Új vagy használt pénztárgép?

Mind a két opciónak vannak előnyei és hátrányai, az az igazi kérdés, hogy kinél melyik irányba billen a mérleg. A használt online pénztárgép biztosan olcsóbb, mint egy új, ha nem így lenne, az lenne csak igazán gyanús. De természetesen almát az almával hasonlítsunk össze – azonos típusnál van értelme az ármustrának.

Használt pénztárgép vásárlásakor figyelni kell a felülvizsgálati időpontra, valamint ki kell ismerni az átszemélyesítés folyamatát, hiszen ezek a nem elkerülhető kiadások sok pénzbe kerülhetnek.

Ha nagyobb igénybevételnek van az eszköz kitéve, akkor érdemes az új készüléket választani, mivel a garanciális szerviz lehetősége ekkor felértékelődik. Persze ott eldől a kérdés, ha nagyon komoly a pénzhiány és ez lesz a legfontosabb szempont. De talán a használt pénztárgép vásárlásánál jobb megoldás a bérlés.

Venni vagy bérelni jobb a pénztárgépet?

A döntés nem csak arról szól, hogy egyszerre nagyobb összeget kell kifizetni a vásárláskor vagy a bérlést választva kauciót, esetleg beüzemelési díjat és havi bérleti díjat kell fizetni. Bérlést választva megmarad valamennyi pénz, amelyet más fontos célra lehet felhasználni: készlet vagy más eszköz beszerzése, bármilyen indulási költség vállalása.

Ha el lehetne előre dönteni, hogy mennyi ideig használható a vásárolt online pénztárgép, akkor talán ki lehetne számítani, hogy valóban a vétel a jobb megoldás és nem a bérlés. Sajnos a vásárolt készülék használata során akár új jogszabályok és jobb, korszerűbb készülékek jelenhetnek meg, és ilyenkor bérlés esetén a csere könnyebb és olcsóbb.